18 de junio de 2024 –
Parte de la accesibilidad es la práctica de hacer que los documentos sean legibles y utilizables por todos, permitiendo que personas con diferentes capacidades accedan a la información.
A partir del 1 de mayo, Todos los documentos futuros, incluidos los materiales del curso nuevos o revisados, deben crearse como documentos accesibles. Esta legislación provincial entró en vigor esta primavera. Para los cursos actuales, continúe trabajando para lograr el objetivo de UM de hacer que todos los materiales sean accesibles.
¿Qué significa crear un documento accesible? Es más que un simple complemento Pantalla activa, aunque tus documentos también deben incluirlos. Esto significa organizar y formatear su documento para que sea accesible desde el principio.
Lo mejor es crear un documento de texto accesible en Microsoft Word. Si lo prefieres, puedes guardarlo como un archivo PDF. Tener en cuenta la accesibilidad durante las etapas iniciales de la creación de un documento también ayuda a reducir la cantidad de solicitudes de formatos alternativos.
Siga leyendo para conocer cinco pasos rápidos y recursos de mensajería unificada adicionales que le ayudarán con esta tarea.
5 pasos para crear un documento de Word accesible
- Estructura y formatea tu documento.
- Haz que el contenido sea legible.
- Haga que los hipervínculos sean accesibles.
- Agregue texto alternativo al contenido visual.
- Ejecute el Comprobador de accesibilidad.
Pasos tomados de Cree documentos accesibles de Microsoft Word Y Crear enlaces de hipertexto accesibles.
1. Estructura y formatea tu documento.
El uso de la estructura jerárquica y las herramientas de menú integradas de Microsoft Word para diseñar títulos y encabezados permite a los lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia escanear y leer texto de acuerdo con la jerarquía.
- Utilice el estilo «Título» (en Word) en la parte superior.
- Agregue títulos en su documento para crear estructura.
- Diseñe títulos usando el menú integrado de Word (no cree un «título» cambiando el texto y aplicando una fuente diferente).
- Listas de estilo con opción de viñetas o numeración en la lista.
2. Haga que el contenido sea legible.
- Asegúrese de que el tamaño de fuente sea lo suficientemente grande, generalmente un mínimo de 12 puntos.
- Utilice fuentes sans serif como Apotos (la nueva fuente predeterminada en Word), Calibri, Arial, Helvetica, Jennifer o Verdana.
- Evite el uso de letras mayúsculas y cursivas; Limite el uso de negrita para palabras o frases cortas..
- Evite subrayar palabras excepto los hipervínculos.
3. Haga que los hipervínculos sean accesibles.
- Utilice texto conciso pero significativo para los enlaces que describan su destino.
- Evite el uso de URL como texto de anclaje.
- Evite el uso de frases generales como «haga clic aquí» o «más» y «leer más».
4. Agregue texto alternativo al contenido visual.
- El contenido visual (gráficos, imágenes, SmartArt, formas, grupos, cuadros y objetos en línea) necesita texto alternativo que explique la imagen.
- direcciones Para crear texto alternativo para imágenes en un documento de Word:
- Haga clic derecho en la imagen;
- Seleccione «Editar texto alternativo»;
- Escribe una breve descripción de la imagen de 5 a 10 palabras. (Cómo describirle una foto a alguien por teléfono).
5. Ejecute el Comprobador de accesibilidad.
NÓTESE BIEN: El Comprobador de accesibilidad al contenido del curso se llama panorama También está disponible en UM Learn para todos los empleados de UM, incluidos profesores, instructores y personal. Panorama también puede ayudarle a crear una variedad de formatos alternativos. visita el centro Página de información panorámica para más información.
Encuentre más soporte en Recursos de accesibilidad de Microsoft (Soporte de Microsoft) y en Centro de Accesibilidad En la red interna de UM. ser visto Aclarando los pasos guiados para diseñar texto en Word (acceder a MB).
Cursos de formación disponibles
Los profesores y el personal que crean documentos Word y PDF pueden utilizar estos cursos opcionales como ayuda.
Microsoft Word y OBI: Cursos de formación sobreCree documentos accesibles en Microsoft y Adobe(incluidos archivos PDF) disponibles este verano. llamar a bal Mesa de servicio IST Para solicitar formación para su departamento.
Regístrese a través de Sistema de puntuación LOD; Los cursos se enumeran a continuación:
- M365: Comprobador de accesibilidad de Microsoft
- Comprobación de accesibilidad de Adobe
Obtenga más información sobre la Ley de Accesibilidad para los Manitobanos (AMA) Estándar de acceso a la información y la comunicación.
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